وکالت تعویض پلاک بدون حضور فروشنده

وکالت تعویض پلاک بدون حضور فروشنده راهی عالی برای راحت کردن مراحل معامله خودروست؛ اگر فروشنده به هر دلیلی نتواند برای تعویض پلاک در مراکز حاضر شود، می تواند با دادن وکالت، این کار را به خریدار بسپارد. اما خب این وکالت دردسرهای خاص خودش را هم دارد که در ادامه این مقاله قرار است همه جوانب آن را با هم بررسی کنیم.

معامله ماشین، همیشه کلی مرحله و کاغذبازی دارد که باید یکی یکی آن ها را طی کنیم. از تنظیم قرارداد و کارهای دفترخانه گرفته تا مراجعه به مراکز تعویض پلاک؛ این آخری از مهم ترین بخش هاست که پلاک قبلی از خودرو جدا شده و یک پلاک جدید به نام خریدار روی ماشین نصب می شود. حالا تصور کنید فروشنده به هر دلیلی نمی تواند یا نمی خواهد در این مرحله حضوری داشته باشد. اینجاست که «وکالت تعویض پلاک بدون حضور فروشنده» به دادتان می رسد و کار را برای هر دو طرف راحت می کند.

اما خب، همین وکالت هم مثل هر کار حقوقی دیگری، ظرافت ها و نکاتی دارد که اگر حواسمان بهشان نباشد، می تواند کلی دردسر درست کند. از مدارک لازم و هزینه ها گرفته تا مدت اعتبار وکالت و مشکلاتی که ممکن است سر راهمان سبز شوند. هدف ما در این مقاله این است که هرچیزی که لازم است درباره این نوع وکالت بدانید را با زبانی ساده و خودمانی برایتان بگوییم تا با خیال راحت و آگاهی کامل، معامله تان را پیش ببرید و خدای نکرده توی چاله مشکلات حقوقی و مالی نیفتید.

وکالت تعویض پلاک بدون حضور فروشنده چیست و چرا کارتان را راه می اندازد؟

بیایید اول ببینیم اصلاً این «وکالت تعویض پلاک بدون حضور فروشنده» چی هست و چرا این قدر به کارتان می آید.

وکالت تعویض پلاک (وکالت کاری) یعنی چه؟

وکالت تعویض پلاک، در واقع یک نوع وکالت کاری است. این یعنی فروشنده به خریدار (یا کسی که خریدار معرفی می کند) اختیار می دهد که به جای او، کارهای مربوط به تعویض پلاک خودرو را انجام دهد. خریدار با این وکالت، مثل نماینده قانونی فروشنده، می رود مرکز تعویض پلاک، پلاک قدیمی را فک می کند و پلاک جدید را به نام خودش (یا هر کس دیگری که توافق شده) می گیرد. خوبی اش این است که فروشنده دیگر لازم نیست پایش را به مرکز تعویض پلاک بگذارد، اما باید حواسش باشد که فقط همین کار یعنی تعویض پلاک را شامل می شود و نه چیز دیگری!

چرا باید وکالت بگیریم؟ (دلایل غیبت فروشنده)

حالا چرا اصلاً نیاز به همچین وکالتی پیدا می کنیم؟ دلایل زیادی می تواند وجود داشته باشد که فروشنده نتواند یا نخواهد در مراکز تعویض پلاک حاضر شود، مثلاً:

• مشغله زیاد: شاید فروشنده سرش خیلی شلوغ باشد و وقت این کارها را نداشته باشد.
• بیماری یا کهولت سن: گاهی اوقات، شرایط جسمی اجازه حضور را نمی دهد.
• مسافت زیاد: اگر خریدار و فروشنده در شهرهای مختلف باشند، حضور هر دو نفر واقعاً سخت و پرهزینه می شود.
• خارج از کشور بودن: در این حالت، عملاً حضور فیزیکی فروشنده غیرممکن است.
• فوت یکی از طرفین: (که این یک مورد خاص و پیچیده است و در ادامه بیشتر توضیح می دهیم.)

خلاصه، این وکالت یک راه حل خوب و کاربردی برای اینجور مواقع است تا معامله کج دار و مریز نماند.

تفاوت وکالت تعویض پلاک با وکالت فروش خودرو؛ حواستان باشد!

یکی از مهم ترین نکاتی که باید بدانید، تفاوت اساسی بین «وکالت تعویض پلاک» و «وکالت فروش خودرو» است. خیلی ها این دو را با هم اشتباه می گیرند و همین اشتباه می تواند حسابی کار دستشان بدهد.

تفکیک اختیارات و مسئولیت ها:

• وکالت تعویض پلاک (وکالت کاری): این وکالت فقط برای انجام کارهای مربوط به تعویض پلاک است. یعنی وکیل (خریدار) فقط حق دارد پلاک را فک کند و پلاک جدید بگیرد. تمام. او حق ندارد خودرو را به شخص دیگری بفروشد یا سند قطعی به نام خود یا کس دیگری بزند. معمولاً این وکالت مدت دار است.
• وکالت فروش خودرو: این وکالت جامع تر است و به وکیل (خریدار یا هر شخص دیگر) اجازه می دهد که خودرو را به نام خودش یا هر شخص دیگری بفروشد و سند قطعی بزند. با این وکالت، وکیل می تواند خودش تمامی مراحل را از تعویض پلاک تا انتقال سند قطعی در دفترخانه انجام دهد. این وکالت معمولاً بلاعزل است.

مراجعه به دفترخانه: چند بار؟
در وکالت تعویض پلاک، بعد از اینکه خریدار پلاک را عوض کرد، فروشنده و خریدار باید دوباره با هم به دفترخانه مراجعه کنند تا سند قطعی خودرو به نام خریدار منتقل شود. این یعنی فروشنده باید دو بار به دفترخانه برود. اما در وکالت فروش، فروشنده فقط یک بار به دفترخانه می رود و وکالت بلاعزل را به خریدار می دهد و خریدار خودش بقیه کارها را یک تنه انجام می دهد.

هزینه ها و مدت اعتبار:
معمولاً هزینه وکالت فروش از وکالت تعویض پلاک بیشتر است. همچنین، وکالت تعویض پلاک همیشه مدت دار است و با پایان یافتن مدت، باطل می شود. اما وکالت فروش می تواند بلاعزل و بدون محدودیت زمانی باشد که البته این هم دردسرهای خاص خودش را دارد.

حق توکیل به غیر: چه موقع بله، چه موقع نه؟
یکی دیگر از موارد مهم در وکالت نامه ها، «حق توکیل به غیر» است. این یعنی فروشنده به خریدار اجازه می دهد که خودش هم بتواند این وکالت را به شخص سومی بدهد. برای فروشنده، توصیه می شود که تا جای ممکن، این حق را در وکالت نامه درج نکند. چرا؟ چون اگر خریدار اولیه، خودرو را به کس دیگری بفروشد و این حق را به او بدهد، پیگیری مسئولیت ها برای فروشنده اصلی حسابی پیچیده می شود. اگر این حق داده شد، حتماً با دقت و آگاهی کامل باشد.

وکالت تعویض پلاک موتورسیکلت هم مثل خودروست؟

بله، دقیقاً! تمام قوانینی که برای وکالت تعویض پلاک خودرو گفتیم، برای وکالت تعویض پلاک موتورسیکلت هم صدق می کند. یعنی مدارک، مراحل، هزینه ها و شرایط، کم و بیش شبیه به هم هستند و هیچ فرقی از این بابت نمی کند.

قوانین و شرایط جدید وکالت تعویض پلاک در سال ۱۴۰۳/۱۴۰۴

برای اینکه همه چیز شفاف باشد و مشکلی پیش نیاید، پلیس راهور و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، هر سال یک سری قوانین و بخشنامه های جدید برای وکالت تعویض پلاک اعلام می کنند. حواستان به این قوانین در سال ۱۴۰۳ و ۱۴۰۴ باشد.

حتماً باید رسمی باشه! (نقش دفاتر اسناد رسمی)

مهم ترین نکته این است که وکالت تعویض پلاک حتماً باید به صورت رسمی و در دفاتر اسناد رسمی تنظیم شود. هر نوع توافق یا قولنامه دست نویس که در خارج از دفترخانه انجام شود، اعتبار قانونی برای تعویض پلاک ندارد و مرکز تعویض پلاک آن را قبول نمی کند. پس حتماً برای این کار به دفترخانه بروید.

چه جزئیاتی توی وکالت نامه ضروریه؟

در وکالت نامه ای که تنظیم می کنید، باید جزئیات ماشین و مشخصات دقیق آن، مو به مو ذکر شود. اگر این اطلاعات کامل نباشند یا در جای درستشان نوشته نشوند، وکالت نامه شما بی اعتبار می شود. این اطلاعات شامل:

• شماره موتور: این شماره منحصر به فرد باید دقیقاً همان چیزی باشد که روی موتور ماشین درج شده است.
• شماره شاسی (VIN): شماره شناسایی خودرو یا VIN هم مثل اثر انگشت ماشین است و باید بدون کم و کاست در وکالت نامه باشد.
• شماره پلاک انتظامی: پلاک فعلی ماشین را دقیقاً با حروف و اعدادش بنویسید.
• شماره و تاریخ برگ سبز: برگ سبز یا شناسنامه مالکیت خودرو، خودش یک سند مهم است و شماره و تاریخ صدورش باید ذکر شود.
• تاریخ دقیق انقضای وکالت نامه: این خیلی مهم است! باید تاریخ دقیق (روز، ماه، سال) مشخص شود. نوشتن عباراتی مثل یک ماه کاری یا نامحدود یا n روز کاری مورد قبول نیست و می تواند دردسرساز شود.

تأکید بر جایگاه دقیق اطلاعات:
یک نکته طلایی! حواستان باشد که این اطلاعات باید حتماً در ستون ها یا جایگاه های مشخص شده در فرم وکالت نامه درج شوند. اگر این جزئیات را به جای ستون مخصوصشان، در متن عادی وکالت نامه بنویسید، متأسفانه مرکز تعویض پلاک آن را قبول نمی کند و باید دوباره برای اصلاح آن به دفترخانه برگردید.

آیا برگ سبز خودرو سند رسمی محسوب میشه؟ (ابهام رایج)

بله! طبق رأی دیوان عدالت اداری، برگ سبز خودرو (یا همان شناسنامه مالکیت خودرو) سند رسمی مالکیت محسوب می شود و دیگر نیازی به مراجعه جداگانه به دفاتر اسناد رسمی برای ثبت سند قطعی بعد از تعویض پلاک نیست. این موضوع، قبلاً یکی از ابهامات و چالش های اصلی بود که الان دیگر حل شده است. البته برخی هنوز ترجیح می دهند برای اطمینان بیشتر، سند قطعی را هم در دفترخانه تنظیم کنند که این دیگر اجباری نیست.

آیا خریدار هم باید هنگام تنظیم وکالت نامه در دفترخانه حاضر باشد؟

نه، خوشبختانه نیازی به حضور خریدار در دفترخانه برای تنظیم وکالت نامه تعویض پلاک نیست. فقط فروشنده (موکل) با مدارک لازم به دفترخانه می رود و وکالت نامه را به نام خریدار (وکیل) تنظیم می کند. البته اگر خریدار هم حضور داشته باشد، ایرادی ندارد.

مدارک لازم برای تنظیم وکالت تعویض پلاک (هم برای فروشنده، هم برای خریدار)

برای اینکه وکالت نامه تعویض پلاک را تنظیم کنید، هم فروشنده (موکل) و هم خریدار (وکیل) باید مدارک مشخصی را داشته باشند. نداشتن یکی از این مدارک می تواند کل کار را لنگ بگذارد.

مدارک شناسایی (اصل شناسنامه و کارت ملی)

• فروشنده: اصل شناسنامه و کارت ملی (فروشنده باید حتماً شخصاً حضور داشته باشد، مگر اینکه وکیل قانونی داشته باشد).
• خریدار: اصل شناسنامه و کارت ملی (در صورت عدم حضور، کپی برابر اصل مدارک خریدار باید ضمیمه وکالت نامه شود).

مدارک خودرو (برگ سبز، سند کارخانه، بنچاق ها، کارت ماشین)

• برگ سبز خودرو (شناسنامه مالکیت): این مهم ترین سند است.
• سند کارخانه/برگه گمرکی: برای خودروهای صفر یا وارداتی، این سندها لازم است.
• بنچاق ها یا اسناد خرید و فروش قبلی: اگر خودرو چند دست گشته باشد، لازم است.
• کارت ماشین: کارت خودروی فعلی.

اطلاعات تماس و محل سکونت (آدرس، کد پستی، تلفن)

• آدرس دقیق، کد پستی و شماره تلفن ثابت و همراه هم فروشنده و هم خریدار باید در وکالت نامه درج شود. این اطلاعات برای ثبت در سیستم و ارسال مدارک بعدی ضروری است.

نکات تکمیلی (گواهینامه، بیمه نامه، معاینه فنی)

این مدارک شاید مستقیماً برای تنظیم وکالت نامه لازم نباشند، اما برای انجام مراحل تعویض پلاک در مرکز مربوطه حتماً به آن ها نیاز پیدا می کنید:

• بیمه نامه شخص ثالث معتبر: داشتن بیمه نامه معتبر برای تردد هر خودرویی الزامی است.
• کارت معاینه فنی معتبر: برای خودروهایی که عمرشان بالای چهار سال است، داشتن معاینه فنی معتبر ضروری است.
• گواهینامه رانندگی: هرچند الزامی نیست که صاحب پلاک گواهینامه داشته باشد، اما وکیلی که برای تعویض پلاک مراجعه می کند، بهتر است آن را همراه داشته باشد.

نمونه متن وکالت تعویض پلاک خودرو (با اختیارات بدون حضور فروشنده)

همانطور که قبلاً گفتیم، متن وکالت نامه باید شامل جزئیات دقیق و اختیارات مشخص باشد. اینجا یک نمونه کلی از متن وکالت نامه تعویض پلاک را آورده ایم که می توانید برای آشنایی بیشتر از آن استفاده کنید. البته حواستان باشد که همیشه بهتر است تنظیم وکالت نامه را به یک دفترخانه رسمی بسپارید.

مورد وکالت: مراجعه به نیروی انتظامی و ادارات راهنمایی و رانندگی و دوائر نقل و انتقال خودرو در نیروی انتظامی به منظور تعویض و فک پلاک موجود بر روی خودرو ………… مدل …………. رنگ …………. به شماره شاسی …………………….. و شماره موتور ……………………. و شماره انتظامی ……………………. و انجام کلیه تشریفات قانونی از جمله ارائه خودرو و مدارک مربوط به آن جهت بازدید فنی و کارشناسی نیروی انتظامی و پرداخت حقوق و عوارض و هزینه های مربوطه و دادن هرگونه تعهد از سوی موکل در مراجع فوق الذکر نسبت به خودرو مذکور و عندالاقتضا اخذ پلاک فک شده و یا تحویل آن به انبار راهنمایی و رانندگی و اخذ هرگونه رسید و یا گواهی جهت تحویل به موکل با حق امضاء ذیل کلیه اوراق و اسناد و مدارک و اداره راهنمایی و رانندگی و دوائر فوق الذکر و با حق تعویض و اخذ شناسنامه مالکیت خودرو فوق الذکر و اخذ هر نوع گواهی و مدارک صادره از طرف دوائر نقل و انتقال خودرو در نیروی انتظامی و دادن رسید و تحویل آن به موکل. همچنین موکل این وکالت نامه به وکیل اجازه و اختیار داد تا پلاک جدید را به نام خود یا هر شخص حقیقی و یا حقوقی دیگر درخواست و بر روی خودرو فوق نصب نماید.

حدود اختیارات: وکیل مرقوم در انجام مورد وکالت با حق توکیل به غیر دارای کلیه اختیارات تامه و لازمه قانونی از جانب موکل می باشد و هرگونه عمل و اقدام و امضاء در زمینه مورد وکالت به منزله عمل و اقدام و امضا موکل محسوب و نافذ و معتبر و دارای آثار قانونی است.

این سند در دو برگ اوراق نیم برگی به شماره های سری ……………… و …………………… تنظیم مبلغ ……………… ریال بابت تنظیم سند و به موجب فیش شماره ……………………. به بانک ملی ایران شعبه …………… واریز و قبض رسید شماره …………………… صادر و تسلیم گردید.

به تاریخ یک هزار و چهارصد و ………………. محل امضاء

توضیح بخش های مهم:
در این متن، دقت کنید که اختیارات وکیل برای فک پلاک، اخذ پلاک جدید و دریافت برگ سبز جدید به نام خریدار کاملاً مشخص شده است. همچنین، اگر حق توکیل به غیر (یعنی وکیل بتواند این وکالت را به شخص دیگری واگذار کند) مد نظر فروشنده است، باید به صراحت ذکر شود. اما همانطور که قبلاً گفتیم، برای فروشنده بهتر است این حق را محدود یا حذف کند تا از بروز مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری شود.

هزینه وکالت تعویض پلاک (۱۴۰۳/۱۴۰۴) و نکات مالی

وقتی پای هر معامله ای به میان می آید، بحث هزینه ها هم مطرح می شود. وکالت تعویض پلاک هم از این قاعده مستثنی نیست و یک سری هزینه های مشخص دارد.

چقدر باید بابت وکالت تعویض پلاک پول بدهیم؟

طبق آخرین مصوبات، هزینه تنظیم وکالت تعویض پلاک در سال ۱۴۰۳ حدود ۶۰۵ هزار تومان اعلام شده است. البته این مبلغ ممکن است با توجه به برخی تعرفه های جزئی تغییر کند، اما پایه نرخ همین است.

مسئولیت پرداخت هزینه وکالت با کیه؟ (چرا فروشنده؟)

طبق عرف و قانون، هزینه تنظیم وکالت تعویض پلاک بر عهده فروشنده است. دلیلش هم واضح است: چون فروشنده به هر دلیلی نمی تواند یا نمی خواهد در مرکز تعویض پلاک حاضر شود، این هزینه بابت راحتی کار اوست و بنابراین خودش باید آن را متقبل شود.

هزینه های دیگه تعویض پلاک (خلافی، عوارض، مالیات)

جدا از هزینه وکالت، یک سری هزینه های دیگر هم هست که باید برای تعویض پلاک پرداخت شوند. حواستان به مسئولیت پرداخت هر کدام باشد:

• هزینه خلافی خودرو: تمام جریمه ها و خلافی های خودرو تا لحظه تعویض پلاک، بر عهده فروشنده است و باید قبل از تعویض پلاک تسویه شوند. بدون تسویه خلافی، تعویض پلاک انجام نمی شود.
• عوارض شهرداری و مالیات نقل و انتقال: این هزینه ها هم معمولاً بر عهده فروشنده است و باید تا تاریخ معامله، پرداخت شده باشند.
• هزینه های مربوط به تمدید وکالت: اگر به هر دلیلی وکالت نامه منقضی شود و نیاز به تنظیم وکالت جدید باشد، هزینه آن دوباره بر عهده فروشنده خواهد بود.

نکات طلایی درباره مسائل مالی

• عدم تفاوت هزینه برای خودروهای داخلی و خارجی: مبلغ وکالت برای همه خودروها، چه داخلی و چه خارجی، یکسان است.
• جرم بودن دریافت مبلغ اضافه: دفاتر اسناد رسمی حق ندارند مبلغی بیش از نرخ مصوب برای تنظیم وکالت دریافت کنند. اگر با چنین موردی مواجه شدید، می توانید شکایت کنید.

مدت اعتبار وکالت نامه و دردسرهای تمام شدنش

مدت اعتبار وکالت نامه تعویض پلاک، یکی از مهم ترین بخش هایی است که می تواند در آینده برای هر دو طرف معامله دردسر درست کند. پس خیلی حواستان را جمع کنید!

چرا مدت دار بودن مهمه؟

معمولاً در وکالت نامه تعویض پلاک، یک مدت زمان مشخص برای اعتبار آن تعیین می شود. این مدت زمان می تواند از چند روز تا چند ماه متغیر باشد و بسته به توافق طرفین است. توصیه کارشناسان و اهل فن این است که حتماً برای وکالت نامه مدت مشخصی تعیین شود و از دادن وکالت های نامحدود یا بدون تاریخ به شدت پرهیز کنید. چرا؟ چون اگر خریدار برای تعویض پلاک اقدام نکند و پلاک شما روی ماشین بماند، هر خلافی، تصادف یا مشکلی که پیش بیاید، اول از همه پای صاحب پلاک یعنی شما گیر است.

وقتی وکالت نامه منقضی میشه چه بلایی سرش میاد؟

اگر مدت اعتبار وکالت نامه تمام شود و خریدار نتوانسته باشد پلاک را عوض کند، وکالت نامه به صورت خودکار باطل می شود و دیگر هیچ اعتباری ندارد. این یعنی خریدار نمی تواند با آن وکالت نامه منقضی شده، هیچ کاری در مرکز تعویض پلاک انجام دهد.

آیا میشه وکالت نامه منقضی شده رو تمدید کرد؟

نه! متأسفانه، امکان تمدید همان وکالت نامه منقضی شده وجود ندارد. اگر وکالت نامه باطل شد، فروشنده و خریدار باید دوباره به دفترخانه مراجعه کنند و یک وکالت نامه جدید با شرایط جدید تنظیم کنند و دوباره هزینه آن را بپردازند. همین موضوع می تواند خودش دردسر بزرگی باشد، مخصوصاً اگر فروشنده دیگر حاضر به همکاری نباشد.

چه وقت های دیگه ای وکالت نامه باطل میشه؟

جدای از انقضای مدت، وکالت نامه در شرایط دیگری هم باطل می شود:

• فوت یا جنون موکل/وکیل: اگر فروشنده (موکل) یا خریدار (وکیل) فوت کند یا دچار جنون شود، وکالت نامه بلافاصله باطل می شود.
• عزل وکیل توسط موکل: فروشنده می تواند هر زمان که بخواهد، وکیل خود (خریدار) را عزل کند. البته این موضوع باید به وکیل اطلاع داده شود و در دفترخانه ثبت گردد.
• استعفای وکیل: اگر خریدار از وکالت خود استعفا دهد و فروشنده آن را بپذیرد.
• انجام شدن موضوع وکالت: وقتی پلاک با موفقیت تعویض شود، هدف وکالت محقق شده و وکالت نامه باطل می شود.
• فسخ با توافق طرفین: خریدار و فروشنده می توانند با توافق یکدیگر، وکالت نامه را فسخ کنند.
• از بین رفتن موضوع وکالت: مثلاً اگر خدای نکرده خودرو از بین برود یا سرقت شود.

تعویض پلاک با وکالت نامه، قدم به قدم

خب، حالا که وکالت نامه را دارید، مراحل تعویض پلاک را چطور باید انجام بدهید؟ نگران نباشید، همه چیز را مرحله به مرحله برایتان می گوییم.

گرفتن نوبت اینترنتی

اولین کاری که باید انجام دهید، گرفتن نوبت اینترنتی از سامانه نوبت دهی مراکز تعویض پلاک است. معمولاً این کار را خریدار (یا همان وکیل) انجام می دهد. یادتان باشد که بدون نوبت قبلی، به مرکز تعویض پلاک مراجعه نکنید که حسابی معطل می شوید.

مراجعه وکیل به مرکز تعویض پلاک (مدارک لازم)

در روز و ساعت نوبت تان، وکیل (خریدار) باید با در دست داشتن تمام مدارک لازم به مرکز تعویض پلاک مراجعه کند. مدارک ضروری:

• اصل وکالت نامه تعویض پلاک (با تاریخ اعتبار).
• اصل شناسنامه و کارت ملی خریدار (وکیل) و کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی فروشنده (موکل) که ضمیمه وکالت نامه شده است.
• برگ سبز خودرو (شناسنامه مالکیت).
• سند کارخانه/برگه گمرکی (در صورت لزوم).
• کارت ماشین.
• بیمه نامه شخص ثالث معتبر.
• کارت معاینه فنی معتبر (برای خودروهای بالای ۴ سال ساخت).
• برگه عدم خلافی خودرو (می توانید در همان مرکز هم پرداخت کنید).
• سند احراز محل سکونت خریدار: این سند می تواند سند قطعی منزل، اجاره نامه با کد رهگیری، جواز کسب معتبر یا قبض آب، برق یا گاز با آدرس مطابق باشد.
• کارت عابر بانک برای پرداخت هزینه ها.

پر کردن فرم ها و پرداخت هزینه ها

بعد از اینکه مدارک تان را تحویل دادید، باید فرم های مربوطه را پر کنید و هزینه های دولتی تعویض پلاک را با کارت عابر بانک در همان باجه های مخصوص پرداخت کنید.

بازرسی فنی خودرو و تأیید اصالت

حالا نوبت بازرسی فنی خودرو است. کارشناسان مرکز تعویض پلاک، شماره موتور و شماره شاسی (VIN) را با دقت با اطلاعات موجود در مدارک شما تطبیق می دهند تا از اصالت خودرو مطمئن شوند. این مرحله خیلی مهم است و اگر مشکلی در تطابق اطلاعات وجود داشته باشد، کارتان متوقف می شود.

فک پلاک قبلی و نصب پلاک جدید

بعد از تأیید اصالت، مجوز فک پلاک قدیمی صادر می شود. پلاک های قدیمی از روی ماشین جدا می شوند و پلاک های جدید به نام خریدار (یا شخصی که در وکالت نامه ذکر شده) به شما تحویل داده شده و روی خودرو نصب می شوند. همچنین، برگ سبز جدید هم به نام خریدار صادر و به او تحویل داده می شود.

چطور فک پلاک رو پیگیری کنیم؟

بعد از اینکه پلاک را تعویض کردید، می توانید وضعیت فک پلاک قبلی و ثبت پلاک جدید را از طریق سایت راهور یا با مراجعه حضوری به مراکز پلیس+۱۰ پیگیری کنید. این کار به شما اطمینان می دهد که همه چیز به درستی ثبت شده و پلاک قبلی از نام شما خارج شده است.

چطور وکالت تعویض پلاک رو استعلام کنیم؟ (حضوری و آنلاین)

یکی از دغدغه های مهم خریداران و فروشندگان، اطمینان از اعتبار و صحت وکالت نامه است. خوشبختانه، سامانه رسمی برای استعلام وکالت نامه ها وجود دارد.

استعلام حضوری (دفاتر اسناد رسمی)

اگر دوست دارید حضوری اقدام کنید، می توانید با در دست داشتن یکی از اطلاعات زیر به هر یک از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنید:

• کد ملی طرفین (وکیل و موکل)
• شناسه سند وکالت نامه
• رمز تصدیق وکالت نامه

با ارائه این اطلاعات، مسئول دفترخانه می تواند از سامانه استعلام گرفته و صحت وکالت نامه را تأیید کند.

استعلام آنلاین (سامانه ثبت من)

راحت ترین راه، استعلام آنلاین از طریق سامانه ثبت من (my.ssaa.ir) است. مراحل کار به این صورت است:

1. ورود به سامانه: ابتدا به آدرس my.ssaa.ir بروید.
2. انتخاب اسناد رسمی: از بین گزینه های موجود، روی بخش اسناد رسمی کلیک کنید.
3. انتخاب تصدیق اصالت سند: در صفحه بعدی، گزینه تصدیق اصالت سند را انتخاب کنید.
4. وارد کردن شناسه و رمز تصدیق: حالا باید شناسه سند و رمز تصدیق را که در بالای وکالت نامه شما درج شده اند، وارد کنید.
5. مشاهده و ذخیره سند: بعد از وارد کردن اطلاعات و کلیک روی دکمه بیاب، می توانید جزئیات وکالت نامه را مشاهده کنید. حتی می توانید آن را به صورت فایل PDF ذخیره کنید. اگر به بخش پیشخوان و اسناد رسمی من در همین سامانه بروید، می توانید تمام وکالت نامه هایی که به نام شما صادر شده اند یا شما صادر کرده اید را ببینید.

این روش به شما کمک می کند تا در هر لحظه و از هر مکانی، از صحت و اعتبار وکالت نامه اطمینان حاصل کنید.

مشکلات رایج و چالش ها در وکالت تعویض پلاک و راه حل هاش

وکالت تعویض پلاک، با همه مزایایی که دارد، خالی از دردسر نیست. هم برای خریدار و هم برای فروشنده ممکن است مشکلاتی پیش بیاید که باید از آن ها باخبر باشید و برایشان راه حل داشته باشید.

مشکلات برای خریدار (وکیل)

• توقیف پلاک:

  یکی از بزرگترین کابوس ها برای خریدار، این است که پلاک خودرو به دلایل مختلفی مثل خلافی بالا، شکایت کیفری، دستور اجرای مهریه، بدهی یا حتی دستور پلیس امنیت اخلاقی، توقیف شده باشد. در این صورت، تا وقتی که مشکل حل نشود، نمی توانید پلاک را تعویض کنید.
  راه حل: قبل از خرید و گرفتن وکالت، حتماً از طریق پلیس+۱۰ یا سایت راهور، استعلام توقیفی پلاک بگیرید. اگر پلاک توقیف بود، فروشنده باید آن را رفع کند و بعد اقدام به معامله و وکالت نامه کنید. در صورت بروز مشکل بعد از معامله، فروشنده مسئول حل آن است و شما می توانید از طریق قانونی او را ملزم به رفع توقیف کنید.

• فوت فروشنده (موکل):

  اگر خدای نکرده فروشنده قبل از تعویض پلاک فوت کند، وکالت نامه خودبه خود باطل می شود. در این صورت، کارتان حسابی پیچیده می شود.
  راه حل: شما باید با وراث فروشنده هماهنگ کنید و از آن ها بخواهید که مجدداً وکالت نامه صادر کنند یا برای انتقال سند و تعویض پلاک همکاری کنند. اگر وراث همکاری نکردند، می توانید از طریق دادگاه، الزام به تنظیم سند رسمی را از وراث درخواست کنید.

• عدم همکاری فروشنده در ارائه مدارک یا تمدید وکالت:

  گاهی اوقات فروشنده بعد از مدتی همکاری لازم را برای ارائه مدارک تکمیلی یا تمدید وکالت نامه انجام نمی دهد.
  راه حل: اگر مدت وکالت تمام شده و فروشنده همکاری نمی کند، می توانید از طریق دادگاه حقوقی، دادخواست الزام به تعویض پلاک و تنظیم سند رسمی را به طرفیت فروشنده ارائه دهید. برای این کار به کد ثنا نیاز دارید و می توانید از طریق سامانه های قضایی اقدام کنید.

• گم شدن مدارک اصلی (برگ سبز، سند کمپانی، کارت ماشین):

  اگر یکی از مدارک اصلی خودرو گم شده باشد، تعویض پلاک ممکن نیست.
  راه حل: ابتدا باید برای دریافت المثنی مدارک اقدام کنید. معمولاً این کار باید توسط مالک اصلی (فروشنده) انجام شود، مگر اینکه در وکالت نامه به شما حق دریافت المثنی داده شده باشد.

• مشکلات اصالت خودرو (شماره موتور/شاسی ناخوانا):

  اگر شماره موتور یا شاسی خودرو ناخوانا باشد یا با مدارک مطابقت نداشته باشد، مرکز تعویض پلاک اقدام نمی کند.
  راه حل: باید به پلیس آگاهی و سپس به کارخانه سازنده مراجعه کنید تا مشکل حل شود و مجوز لازم برای تعویض پلاک صادر گردد. این فرآیند ممکن است زمان بر باشد.

• معاملات چند دستی با وکالت های متوالی:

  گاهی یک ماشین چندین بار با وکالت خرید و فروش می شود، بدون اینکه پلاک آن تعویض شود. این موضوع می تواند برای نفرات بعدی دردسر ایجاد کند.
  راه حل: همیشه سعی کنید با مالک اصلی خودرو معامله کنید و وکالت را مستقیماً از او بگیرید. اگر مجبور به معامله با وکیل هستید، حتماً اعتبار وکالت نامه های قبلی و حق توکیل به غیر را با دقت بررسی و استعلام کنید.

• وکالت تعویض پلاک برای اعضای خانواده:

  اگر قصد دارید پلاک را به نام یکی از اعضای خانواده (زن، شوهر، پدر، مادر، فرزند) بزنید، اما خودتان وکیل هستید، باید بررسی کنید که آیا در وکالت نامه شما اجازه تعویض پلاک به نام شخص ثالث داده شده است یا خیر. در غیر این صورت، پلاک فقط به نام خود وکیل زده می شود.

مشکلات برای فروشنده (موکل)

• عدم اقدام خریدار برای تعویض پلاک:

  این یکی از رایج ترین و نگران کننده ترین مشکلات برای فروشنده است. اگر خریدار در مدت زمان اعتبار وکالت نامه پلاک را تعویض نکند، پلاک همچنان به نام فروشنده باقی می ماند.
  مسئولیت ها: تمام جریمه ها، تخلفات رانندگی، تصادفات و حوادثی که با آن خودرو اتفاق می افتد، ابتدا به نام شما (صاحب پلاک) ثبت می شود و می تواند برایتان مسئولیت های حقوقی و کیفری سنگینی داشته باشد.
  راه حل قانونی برای فروشنده: اگر دیدید خریدار برای تعویض پلاک اقدام نمی کند، منتظر نمانید! فوراً به مراجع قضایی (شورای حل اختلاف یا دادسرا) مراجعه کرده و دادخواست توقیف پلاک فک نشده را ارائه دهید. این کار باعث می شود پلیس پلاک خودرو را توقیف کند و خریدار مجبور شود برای تعویض پلاک اقدام کند.

• فوت خریدار (وکیل):

  اگر خریدار قبل از تعویض پلاک فوت کند، وکالت نامه باطل می شود.
  راه حل: شما به عنوان فروشنده باید با وراث خریدار تماس بگیرید و از آن ها بخواهید که برای تکمیل مراحل تعویض پلاک اقدام کنند. اگر همکاری نکردند، می توانید دادخواست توقیف پلاک را ارائه دهید.

• سوءاستفاده از پلاک توسط خریدار:

  در موارد نادر، ممکن است خریدار از پلاک فروشنده سوءاستفاده های غیرقانونی کند.
  راه حل: در صورت مشاهده هرگونه سوءاستفاده، فوراً به مراجع قضایی و پلیس مراجعه کنید و شکایت خود را ثبت نمایید. مدارک معامله (قولنامه، وکالت نامه) برای اثبات بی گناهی شما بسیار مهم هستند.

• تفویض وکالت به غیر بدون اطلاع و رضایت فروشنده:

  اگر فروشنده در وکالت نامه حق توکیل به غیر را به خریدار داده باشد، خریدار می تواند وکالت را به شخص دیگری واگذار کند و این موضوع می تواند پیگیری ها را برای فروشنده اصلی دشوار کند.
  تبعات حقوقی: اگر این اتفاق بدون اطلاع و رضایت شما (فروشنده) بیفتد و در وکالت نامه هم حق توکیل به غیر را نداده باشید، می توانید از طریق دادگاه پیگیر موضوع شوید.

نتیجه گیری

وکالت تعویض پلاک بدون حضور فروشنده، یک راه حل کاربردی و راحت برای معاملات خودرو است، مخصوصاً وقتی حضور فیزیکی فروشنده امکان پذیر نیست. اما یادمان باشد که این راحتی، مسئولیت هایی هم برای هر دو طرف دارد. پس حتماً قبل از هر اقدامی، اطلاعات کامل داشته باشید، مدارک را دقیق و بی نقص آماده کنید و حواستان به تمام جزئیات قانونی و مدت اعتبار وکالت نامه باشد.

اینکه قوانین سال های ۱۴۰۳/۱۴۰۴ را بدانید، تفاوت وکالت کاری و وکالت فروش را تشخیص دهید، از هزینه ها باخبر باشید و راه و چاه استعلام وکالت نامه را بلد باشید، می تواند شما را از کلی دردسر نجات دهد. با آگاهی و دقت، می توانید یک معامله ایمن و بی دغدغه داشته باشید و از اینکه خودروی جدیدتان با پلاک جدید و به نام خودتان در جاده ها جولان می دهد، لذت ببرید.